Спонсорам

О Форуме видеографов

Ежегодное профильное мероприятие — Форум видеографов проводится уже более 10 лет. Локальные версии мероприятия регулярно проходят во многих городах России, СНГ и Европы. Последнее — состоялось в марте 2018 года в Крыму и собрало более 50 видеографов и фотографов со всех концов России.

На первый Форум,  состоявшийся в марте 2008 года, собралось более 250 видеографов. На рекордный Шестой Форум, проходивший в Подмосковье, при поддержке компании Panasonic, приехало около 500 видеографов. Восьмой (при поддержке компании Canon) собрал чуть меньше. Уже прошло десять международных и более 30-ти локальных Форумов, идет подготовка к 12-му Международному Форуму, который запланирован на 7-11 октября 2018 года.

Цель Форумов видеографов – повышение уровня участников рынка событийной съемки, регулярные встречи профессионалов рынка, где они могут узнать о новых тенденциях развития съемки мероприятий, новых продуктах репортажного сегмента рынка, выработать единую политику в области цен на свои услуги, особенно — в привязке к регионам. Среди задач Форума – популяризация качественных профессиональных услуг, обучение, обмен опытом с более опытными коллегами, творческое общение профессионалов событийной съемки, развитие культуры съемки торжеств и событий.

Состав посетителей, которых соберет наше мероприятие, соответствует вашей целевой аудитории – это и профессиональные операторы, и видеомнтажеры, и менеджеры студий, владельцы сайтов и видео-банков. На Форуме ваша компания получит уникальную возможность обратиться непосредственно к целевой аудитории — сразу к большому количеству потенциальных заказчиков, донести до конечного пользователя весь спектр предлагаемой вами продукции.

Случайных людей на событии не будет – участие оформляется предварительной регистрацией и стоит достаточно дорого, для того, чтобы простые зеваки не попали в состав участников мероприятия. В течение всех дней Форума вы сможете максимально подробно и эффективно рассказать о продукции вашей компании наиболее активной и платежеспособной части целевой аудитории.

Учитывая высокий интерес к участию в Форуме со стороны ваших прямых конкурентов, мы не предлагаем эксклюзивный вариант партнерства, но были бы рады любому вашем участию — от приобретения спонсорского пакета до предоставления техники в аренду на время Форума. Возможны и другие варианты сотрудничества – титульное и генеральное спонсорство, партнерство, разовые промо- и рекламные акции, информационное спонсорство, организация нестандартных рекламных активностей в рамках  Форума. Мы открыты к общению. При появлении интереса с вашей стороны готовы выслать факт-листы по организаторам, презентационные материалы, содержание спонсорских пакетов и другую необходимую информацию. Для ориентира, общий бюджет мероприятия в 2017 году составил 2,1 млн. руб.

Спонсорские пакеты

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР ФОРУМА

Стоимость: 460.000 руб. (без НДС)

  • Генеральный Спонсор Форума получает информационную поддержку в рамках общей рекламной кампании мероприятия в профильных СМИ и интернет-ресурсах с размещением логотипа компании на всей рекламной продукции, форменной экипировке участников, указателях и информационных сообщениях;
  • упоминания на сайтах информационных партнеров для широкого круга частных лиц и профессиональные порталах (размещение логотипа Генерального Спонсора Форума в рекламных модулях);
  • размещение логотипа Генерального Спонсора в рекламных и промо-роликах, посвященных Форуму;
  • платная реклама на популярных профильных сайтах, тематические разделы и пр., реклама на сайтах интернет-партнеров (баннерная реклама, размещение логотипа Генерального Спонсора в баннере);
  • реклама на сайте XII Форума (сквозной баннер Генерального Спонсора, упоминания)
  • рекламно-информационная и пропагандистская деятельность в социальных сетях с упоминанием Генерального спонсора
  • электронная рассылка по общей партнерской базе мероприятия (текстовые и изобразительные рекламные материалы, общий охват – 40 тыс. адресов);
  • реклама на двух перетяжках на территории отеля (размещение логотипа Генерального Спонсора на наружном баннере – над основным входом и непосредственно в зале);
  • реклама на всей печатной продукции Форума (размещение логотипа Генерального Спонсора на пригласительных билетах, в каталоге, буклете, пакетах и пр.);
  • предоставление Генеральному Спонсору оборудованной выставочной площади в размере 20 кв.м.;

Реклама во время проведения 12-го Форума видеографов:

  • участие представителей Генерального Спонсора в официальной церемонии открытия Форума и Церемонии награждения победителей предварительного Конкурса и локальных соревнований;
  • вложение информации о Генеральном Спонсоре в пакет документов для участников Форума;
  • проведение презентаций (рекламных акций и др. мероприятий) Генерального Спонсора на главной сцене;
  • проведение презентаций (рекламных акций) Генерального Спонсора на дополнительных площадках и время соревнований. Показ новых моделей в работе, тест-драйв техники на предоставленных локациях и моделях (бесплатно).
  • по желанию генеральный спонсор может предоставить свою сувенирную продукцию для наполнения призового фонда, от брелоков и мелкой сувенирки до полноценных призов (например, техники из модельного ряда компании-спонсора) за победу в конкурсах, регулярно проходящих в рамках Форума и являющихся заметной и неотъемлемой частью каждого мероприятия. Награждение призами проходит в торжественной форме на гала-вечеринке в последний день Форума. Стоимость крупных призов может включаться в общую стоимость пакета.

ПАРТНЕР (СПОНСОР) ФОРУМА

Стоимость: 270.000 руб. (без НДС)

  • НДС не предусмотрен видом деятельности, возможна частичная оплата оборудованием, техникой, услугами
  • Партнер Форума получает информационную поддержку в рамках общей рекламной кампании мероприятия в профильных СМИ и интернет-ресурсах с размещением логотипа компании на рекламной продукции и информационных сообщениях;
  • Упоминания на сайтах информационных партнеров для широкого круга частных лиц и профессиональные порталах (размещение логотипа Партнера Форума в рекламных модулях);
  • Размещение логотипа Партнера в рекламных и промо-роликах, посвященных Форуму;
  • Логотип на сайте XII Форума видеографов в разделе Партнеры
  • Рекламно-информационная деятельность в социальных сетях с упоминанием Партнера
  • Электронная рассылка по общей партнерской базе мероприятия (текстовые и изобразительные рекламные материалы, общий охват – 40 тыс. адресов);
  • Реклама на печатной продукции Форума (размещение логотипа Партнера на пригласительных билетах, в каталоге, буклете, пакетах и пр.);
  • Предоставление Партнеру оборудованной выставочной площади в размере 20 кв.м.;

Реклама во время проведения 12-го международного Форума видеографов:

  • вложение информации о Партнере в пакет документов для участников Форума;
  • проведение презентаций (рекламных акций и др. мероприятий) Партнера в отдельном оборудованном помещении в течение одного дня (День Партнера выделен в программе);
  • показ новых моделей в работе, тест-драйв техники на предоставленных локациях и моделях (бесплатно).
  • по желанию Партнер может предоставить свою сувенирную продукцию для наполнения призового фонда, от брелоков и мелкой сувенирки до полноценных призов (например, техники из модельного ряда компании) за победу в конкурсах, регулярно проходящих в рамках Форума и являющихся заметной и неотъемлемой частью каждого мероприятия.
  • Награждение призами проходит в торжественной форме на гала-вечеринке в последний день Форума. Стоимость крупных призов может включаться в общую стоимость пакета.

.


ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР

Стоимость (оценочная): 80.000 руб.

Технический Партнер Форума — компания-продавец, интернет-магазин, официальный представитель вендора, пожелавший организовать в рамках Форума шоу-рум (витрину, торговое представительство с возможностью демонстрации и продажи техники, книг, программного обеспечения).

Условия: предоставление в пользование на время проведения Форума техники и оборудования, в аренду или на постоянное пользование, на сумму, эквивалентную стоимости пакета. Возможна полная оплата техникой по рыночной стоимости, условия обговариваются.

  • Технический Партнер Форума получает информационную поддержку в рамках общей рекламной кампании мероприятия в профильных СМИ и интернет-ресурсах с размещением логотипа компании на рекламной продукции и информационных сообщениях;
  • Упоминания на сайтах информационных партнеров для широкого круга частных лиц и профессиональные порталах (размещение логотипа Партнера Форума в рекламных модулях);
  • Логотип на сайте XI Форума фотографов и видеографов в разделе Партнеры
  • Предоставление возможности для презентации своей техники или оборудования;

Реклама во время проведения 12-го Форума видеографов:

  • вложение информации о Партнере в пакет документов для участников Форума;
  • проведение презентаций (рекламных акций и др. мероприятий) Партнера в отдельном оборудованном помещении в течение 2 часов;
  • партнер предоставляет не менее 5 единиц своей техники на тест-драйв на локациях и моделях в течение одного дня. Оплата моделей и за аксессуары для съемки может быть предусмотрена дополнительно. Выдача техники на тест-драйв производится в обмен на форумный бэдж участника.
  • партнер может оплатить участие в Форуме одного спикера с учебной программой, подразумевающей использование техники Партнера, но не являющейся полноценной презентацией компании. В стоимость участия спикера входит оплата транспортных расходов, проживания и гонорара.

СПОНСОРЫ КОНКУРСОВ — ФОТОСПРИНТ И ВИДЕОСПРИНТ

Стоимость: от 60.000 руб.

Спонсор Конкурса — компания-продавец, интернет-магазин, официальный представитель вендора, выделяющий призы для награждения победителей специальных соревнований, проводимых среди участников Форума — видеоспринта, непосредственно в дни проведения Форума. Возможно частичное внесение спонсорского взноса продукцией (товарами, оцениваемыми по текущей рыночной цене), но не более 75% от суммы взноса. 

  • пост-релизы на популярных профильных сайтах, тематические разделы и пр., реклама на сайтах интернет-партнеров (баннерная реклама, размещение логотипа Спонсора Конкурса в баннере);
  • рекламно-информационная и пропагандистская деятельность в социальных сетях с упоминанием Спонсора Конкурса;

Реклама во время проведения Форума видеографов:

  • предоставляется помещение или локация для размещения торгового и рекламного оборудования, площадью 12 кв.м.
  • участие представителей Спонсора Конкурса в Церемонии награждения победителей предварительного Конкурса или локальных соревнований;
  • вложение информации о Спонсоре Конкурса в пакет документов для участников Форума;
  • проведение презентаций (рекламных акций) Спонсора Конкурса во время соревнований.

Реквизиты организатора:

ИП Сартакова Светлана Анатольевна
ИНН 591911026260
ОГРНИП 31650010063356
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ БАНК «ВЕСТА» (ООО), город МОСКВА
БИК 044525801
Р/сч 40802810300001005975
К/сч 30101810645250000801